Integritetspolicy

Enligt dataskyddsförordningen har den personuppgiftsansvarige en skyldighet att på ett tydligt sätt informera de registrerade. Denna beskrivning uppfyller informationsskyldigheten.

1. Personuppgiftsansvarig

Siekkinen Småmaskinservice Ab

Kontaktuppgifter:
 Tekeväntie 6 A
 18300 Heinola

Kontaktuppgifter i ärenden som rör registret

Siekkinen Småmaskinservice Ab / Sampo Siekkinen
Tekeväntie 6 A
18300 Heinola
0500-713484
Myynti@pienkonehuoltosiekkinen.fi

Eventuella kontaktuppgifter till dataskyddsombud:

Dataskyddsombud

Siekkinen Småmaskinservice Ab / Sampo Siekkinen
Tekeväntie 6 A

18300 Heinola
0500-713484
myynti@pienkonehuoltosiekkinen.fi

2. Registrerade

Registret innehåller företagets kunder, potentiella kunder och samarbetspartners som har skickat sina kontaktuppgifter via formuläret.

3. Syftet med behandlingen av personuppgifter

Grunden för registret är kontaktuppgifter som sparats via kontaktformuläret. Personer ger sitt samtycke när de skickar en kontaktförfrågan.  

Syftet med behandlingen av personuppgifter och registret

Personuppgifter behandlas endast för i förväg definierade ändamål, vilka är följande:

• verifiering av meddelanden

4. Personuppgifter som lagras i registret

Kundregistret innehåller följande uppgifter:

Kontaktuppgifter

• namn
• e-post
• Telefonnummer

5. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter, och förfrågningar om att utöva dem ska göras till kontaktuppgifterna

Rätt till tillgång

Den registrerade kan kontrollera de personuppgifter vi har sparat. 

Rätt till rättelse

Den registrerade kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter om honom/henne rättas.

Rätt att invända

Den registrerade kan invända mot behandlingen av personuppgifter om han/hon anser att personuppgifter har behandlats olagligt. 

Rätt att invända mot direktmarknadsföring

Den registrerade har rätt att förbjuda användning av uppgifter för direktmarknadsföring.

Rätt till radering

Den registrerade har rätt att begära att uppgifter raderas om behandlingen av uppgifterna inte är nödvändig. Vi behandlar raderingsbegäran, varefter vi antingen raderar uppgifterna eller anger en motiverad anledning till varför uppgifterna inte kan raderas. 

Det bör noteras att den personuppgiftsansvarige kan ha en lagstadgad eller annan rätt att inte radera de begärda uppgifterna. Den personuppgiftsansvarige har en skyldighet att bevara redovisningsmaterial enligt den tid (10 år) som definieras i Bokföringslagen (kapitel 2, 10 §). Därför kan redovisningsrelaterat material inte raderas innan tidsfristen löper ut.

Återkallande av samtycke

Om behandlingen av personuppgifter som rör den registrerade endast grundar sig på samtycke, och inte t.ex. på kundrelation eller medlemskap, kan den registrerade återkalla samtycket.

Den registrerade kan överklaga beslutet till Datainspektionen

Den registrerade har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av omtvistade uppgifter tills ärendet har lösts.

Rätt att lämna in klagomål

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen om han/hon anser att vi bryter mot gällande dataskyddslagstiftning vid behandlingen av personuppgifter.

Datainspektionens kontaktuppgifter:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regelmässiga datakällor

Kunduppgifter erhålls regelmässigt:

• från kunden eller en potentiell kund själv när denne fyller i sina kontaktuppgifter i kontaktformuläret.

7. Regelmässiga utlämnanden av uppgifter

Uppgifter lämnas i princip inte ut för marknadsföringsändamål utanför Siekkinen Småmaskinservice Ab. 

8. Behandlingstid

Personuppgifter behandlas i princip inom 7 arbetsdagar.

9. Personuppgiftsbiträden

Den personuppgiftsansvarige och dess anställda behandlar personuppgifter. Vi kan också delvis lägga ut behandlingen av personuppgifter på en tredje part, varvid vi genom avtalsarrangemang garanterar att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och i övrigt på ett ändamålsenligt sätt.

10. Överföring av uppgifter utanför EU

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 

11. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi använder inte uppgifterna för automatiserat beslutsfattande eller profilering.